ספירת מלאי – הדרך הנכונה

אז כמו בכל שנה, יש צורך לבצע ספירות מלאי.

בפוסט הזה אני אפרט מספר צעדים שכדי לקחת בחשבון לקראת ספירת המלאי.

 

ארגון נכון של קובץ או קבצי האקסל.

  • יש לוודא שכל הפריטים בספירה קיימים בפריוריטי על ידי VLOOKUP
  • יש לוודא שכל המחסנים/איתורים קיימים בפריוריטי על ידי VLOOKUP
  • יש לוודא שהכמויות בספירה מעוצבות כמספר ללא מפריד אלפים, מפריד האלפים גורם לבעיות ושגיאות בטעינה

  • כשמפעילים את הפונקציה VLOOKUP, כדאי תמיד לעטוף את הערך שמחפשים בפונקציה TRIM, כדי לוודא שאין שדות בלתי נראים שיפריעו לחיפוש

 

 איך מפעילים פונקציות VLOOKUP ?

להלן הקוד שאני משתמש בו

:

הפונקציה TRIM מנקה את הערך שאותו אני מחפש בשדה E3

לאחר מכן מופיעה הטווח בו יש לחפש. חשוב לציין שהטווח יכול להיות יותר מעמודה אחת. והפונקציה תחפש בכל העמודות.

המספר 1, אומר שאם נמצא בשורה מסוימת הערך, יחזיר בחזרה לפונקציה את הערך מהעמודה הראשונה בטווח, אם היה רשום 3, היה מחזיר את הערך מהעמודה השלישית.

המספר 0, אומר מה יחזור במידה ולא ימצא ערך, ותמיד בעצם מחיר NA.

 

 

 

ספירת מלאי בעזרת הכנה חוזרת או ספירת מלאי איפוס ואז ספירה עיוורת?

  • ניתן לבצע ספירת מלאי על ידי הכנה חוזרת לספירת מלאי, מה הכוונה? מבצעים ספירה עיוורת של הפריטים לתעודה, ואז מריצים על התעודה הכנה חוזרת, שיוצרת תעודה חדשה, אבל לכל שורה יוצרת גם את הכמות המחושבת. הספירה הזו הרבה יותר נכונה, אבל יש לה מגבלות של ביצועים, בחברות גדולות עם הרבה פריטים ואיתורים, ההכנה הזו יכולה לרוץ יום שלם, וצריך לקחת בחשבון שבזמן ההטמעה המלאי לא נכון.
  • ניתן לבצע הכנה לספירת מלאי, שתיצור תעודה עם כל המלאי הקיים, ולאשר אותה ללא עדכון כמויות. הפעולה הזו מאפסת את המלאי. מיד לאחריה ניתן לבצע עוד ספירת מלאי עיוורת, כלומר ספירה שבה הכנסנו את הכמויות אך הכמות המחושבת הינה אפס, וזו תוסיף את הספירה שלנו למלאי. בשיטה זו נוקטים במידה ויש בעיות ביצועים לשיטה הראשונה.

 

אילו שדות מעדכנים בספירה?

השדות שמתעדכנים בספירה מתחלקים לכותרת התעודה ולפירוט.

בכותרת יש לעדכן תאריך ומחסן.

בפירוט יש לעדכן מקט, כמות שנספרה.

אם עובדים עם איתורים יש לעדכן גם איתור.

שדה עלות הינו אופציונאלי ונועד לעדכוני ערך מלאי.

כמובן שבמערכות יותר מורכבות יש לעדכן גם פקע/מנה, סטטוס וכד'.

לאחר עדכון השדות, יש ללחוץ אישור, או להריץ מהכותרת את ההפעלה אישור/הורדת אישור ספירה.

 

 

 

כדי לתרגל, אני ממליץ לבצע קבלת סחורה למוצר לתאריך הסטורי כדי ליצור מלאי.

לאחר מכן, לבצע את מגוון שתסריטים של ספירות המלאי, ולראות איך המלאי מתעדכן.

 

בצלחה.

 

כתיבת תגובה